Der Sommer ist der ideale Zeitpunkt, um gemütlich mit Freunden oder der Familie im eigenen Garten zusammenzusitzen, zu speisen und zu feiern.
Damit die Gartenparty gelingt, gilt es zu überlegen, welche Dinge vorzubereiten sind.
Unsere Checkliste mit den 5 wichtigsten Punkten hilft dir dabei:
Gartenparty vorbereiten: 5 wichtige Punkte
Es gibt nichts Schlimmeres, als Nachbarn, die sich über die zu laute Musik beschweren, Wetter, das sich unerwartet verschlechtert, oder falsche beziehungsweise fehlende Speisen und Getränke.
Umso wichtiger ist es, die Party im eigenen Garten gut vorzubereiten, am besten mit einer Liste, die alle wichtigen Punkte enthält – angefangen bei der Erstellung der Einladungskarten über die Rasenpflege bis hin zum Catering.
Mithilfe deiner Checkliste bereitest du deine Gartenfeier Schritt für Schritt vor. Diese fünf Punkte sind besonders wichtig:
1. Gäste rechtzeitig einladen
Überlege dir im Vorfeld, wen du zu deiner Gartenparty einladen möchtest. Je größer und formeller die Feier ist, desto früher solltest du die Einladungen versenden. So bleibt später ausreichend Zeit für die Planung von Catering, Sitzgelegenheiten und Co.
Die Art der Feier bestimmt auch, wie die Einladungen gestaltet sein sollten.
Bei einem formellen Gartenfest ist es empfehlenswert, die Gäste zwei bis sechs Monate vor der Feier schriftlich, am besten mit einer stilvollen Einladungskarte, einzuladen.
Für eine kleine Sommerparty mit der Familie und Freunden genügt in der Regel eine mündliche Einladung oder eine formlose Einladung per E-Mail, die du vier bis acht Wochen vor der Feier versendest.
Aber auch hier freuen sich deine Gäste gewiss über eine schöne Einladungskarte, vor allem, wenn sie liebevoll gestaltet ist.
Mit einer Karte lässt sich auch der Anlass oder das Motto deiner Party visualisieren.
Tipp: Wenn deine Gartenparty ein bestimmtes Motto hat oder du eine Feier mit Dresscode planst, freuen sich deine Gäste über entsprechende Hinweise zur Kleidung.
Außerdem solltest du auf den Einladungskarten den Ort, Tag und Beginn der Feier vermerken. Gegebenenfalls ist es sinnvoll, zusätzlich einen Termin zu nennen, bis zu welchem die eingeladenen Gäste zu- oder absagen müssen.
2. Vorsorge gegen schlechtes Wetter
Ein wichtiger Punkt, den viele Menschen bei der Planung ihrer Gartenparty häufig vernachlässigen, ist ein passender Schutz gegen Regen und Wind.
Auch wenn der Wetterfrosch trockenes Wetter und angenehme Temperaturen prophezeit, kann sich im Sommer schnell einmal ein Gewitter entwickeln.
Ein einfacher Sonnenschirm ist dann oft nicht mehr ausreichend.
Damit deine Gartenparty bei einem Wetterumschwung nicht ins Wasser fällt, kannst du mit einem Partyzelt oder Pavillon vorsorgen. Diese sind in unterschiedlichen Formen und Größen erhältlich. Sie bieten deinen Gästen Schutz vor Regen, aber auch vor intensiver Sonneneinstrahlung.
Offene Modelle sind von allen Seiten zugänglich, so dass sich darunter keine Hitze stauen kann.
Geschlossene Varianten bieten auch an den Seiten Schutz vor Wind und Regen. Gleichzeitig sind Partyzelte sehr dekorativ.
Sollte dein Garten keinen Platz für einen Pavillon bieten, lässt sich die Feier bei Regen womöglich in den Wintergarten verlegen. Aber auch eine überdachte Terrasse bietet sich für eine Feier in kleiner Runde an.
Tipp: Die Abende im Sommer sind nicht immer warm. Damit deine Gäste nicht frieren müssen, kannst du ihnen Decken anbieten. Auch über einen warmen Pullover freut sich der eine oder andere bestimmt, wenn er selbst nicht daran gedacht hat.
3. Speisen und Getränke
Die Verpflegung der Gäste ist ein besonders wichtiges Thema bei jeder Feier.
Überlege dir im Vorfeld, welche Art von Speisen du anbieten möchtest: herzhaft, süß oder beides, selbstgemacht oder doch über ein Catering-Unternehmen bestellt?
Die Kosten spielen dabei sicherlich eine Rolle.
Für eine größere Party kann es sinnvoll sein, auf einen Catering-Service zurückzugreifen, da du für diese wahrscheinlich größere Mengen benötigst.
Wichtig: Wenn du ein Catering-Unternehmen beauftragen möchtest, solltest du den Service frühzeitig buchen. Gerade im Sommer sind die Unternehmen schnell ausgebucht.
Für eine Gartenparty in kleinerem Rahmen benötigst du nicht zwingend einen Catering-Service.
Eine kleine Auswahl an Gerichten sollte für eine kleine Feier genügen: zum Beispiel zwei Vorspeisen, ein oder zwei Hauptgerichte und ein Dessert.
Fällt die Party etwas größer aus, bitte Freunde oder Verwandte um Unterstützung beim Kochen und/oder Backen, wenn dir selbst die Zeit dafür fehlt.
Sicher bringen deine Gäste auch einzelne Zutaten oder Gerichte wie zum Beispiel Dips, Salat, Kuchen oder Häppchen gerne mit.
Tipp: Wenn deine Gäste bestimmte Speisen zur Party mitbringen sollen, bitte sie am besten schon in der Einladung darum. Auf diese Weise bleibt ausreichend Zeit, sich abzusprechen, damit am Ende nicht jeder das gleiche Gericht mitbringt.
4. Garten dekorieren
Damit deine Gartenparty ein voller Erfolg wird, ist es wichtig, dass dein Garten gepflegt wirkt und gesichert ist (vor allem, wenn Kinder mitfeiern). Wichtige Aufgaben vor der Feier sind deshalb:
- Rasen trimmen oder mähen
- Gartenmöbel reinigen und aufstellen
- Garten gegebenenfalls kindersicher machen (Teich absichern, Gartengeräte sicher verstauen)
- mögliche Stolperfallen wie Kabel oder Leitungen beseitigen
Dann gilt es, den Garten für die bevorstehende Feier hübsch herzurichten.
Wenn du ein bestimmtes Motto für deine Gartenparty geplant hast, solltest du dich an diesem orientieren.
Ansonsten ist von Blumenvasen auf dem Tisch bis hin zu Lampions und Girlanden alles möglich.
Dabei müssen es nicht immer aufwändige oder teure Dekorationsartikel sein.
Mit einigen kleinen Details wie Blüten, Zweigen oder selbstgemachten Windlichtern zauberst du im Handumdrehen eine hübsche Deko für deine Party.
5. Nachbarn Bescheid geben oder einladen
Wenn sich die Gäste fröhlich miteinander unterhalten, zeugt das von einer guten Stimmung.
Und genau diese macht eine gelungene Party aus. Musik kann die fröhliche Stimmung zusätzlich anheizen.
Aber Achtung: Deine Nachbarn sind damit möglicherweise nicht einverstanden.
Deshalb ist es wichtig, dass du ihnen rechtzeitig vor der Feier Bescheid gibst, dass es an einem bestimmten Tag etwas lauter werden könnte.
Ein nette Geste ist es außerdem, deine Nachbarn ebenfalls einzuladen. In diesem Fall werden sie sich bestimmt nicht über den Lärm beschweren.
